Al piano inferiore un deposito in cemento armato, climatizzato e a tenuta stagna, occupa circa un terzo della superficie. È dotato di un sistema di scaffalature scorrevoli del tipo “compactus” e può ospitare due migliaia di scatole di archivio. I documenti sono al riparo da umidità, alluvioni, fuoco, tarme, topi, luce, e sostanze acide. La capienza di questo spazio di sicurezza, considerando le attuali esigenze, consente di accogliere anche il materiale documentario di terzi che vorranno beneficiarne.