La banca dati accessibile online comprende attualmente circa 50 mila regesti di documenti e viene periodicamente aggiornata con nuove catalogazioni. È possibile ricercare nel testo del regesto (anche persone e luoghi), nella data (per anno singolo o per intervallo, es. “1825…1828”) e nella segnatura (esatta o cercando un intero fondo, es. “002-“). Se l’ultimo carattere del testo ricercato viene cancellato, si consiglia di aggiungervi uno spazio prima di premere il tasto invio o il pulsante lente di ingrandimento. I risultati della ricerca sono ordinabili.