Il primo Consiglio di fondazione era costituito da Romano a Marca (presidente), Alberto a Marca, Clemens a Marca, Giampiero a Marca, Luigi a Marca, Luigi Corfu, Dante Peduzzi e Cesare Santi. Negli anni a questo consesso hanno partecipato anche Lorenza a Marca, Luca a Marca (presidente), Fernando Bertossa, don Franco Celletti, Romano Fasani e don Marco Flecchia.
La Fondazione è dotata di uno Statuto e di un Regolamento che ne disciplinano la gestione e l’attività
Gli scopi della Fondazione sono:
- raccogliere, catalogare e conservare in sicurezza documentazione di ogni tipo che riguarda il Moesano
- metterla a disposizione di tutti (enti pubblici, scuole, privati)
- divulgarla per mezzo di consulenze, pubblicazioni, esposizioni e il sito internet
- animare e gestire la nuova sede con attività culturali anche in collaborazione con altri
In base allo Statuto, in caso di scioglimento tutti i beni saranno destinati alla Sezione moesana della Pro Grigioni italiano o a enti del Distretto Moesa che perseguono gli stessi scopi della Fondazione.
